Microsoft 365

Få et arbejdsredskab, der giver jer mere ud af jeres hverdag

Kender I de mange fordele ved at vælge Microsoft 365 til jeres virksomhed?

Med Microsoft 365 kan I arbejde sammen på tværs af enheder og afdelinger, og I har mulighed for at kunne arbejde IT-sikkert, hvis jeres IT-miljø er opsat korrekt.

I Safe IT-Solutions er eksperter i Microsoft-løsninger, og vi arbejder professionelt med det hver dag. Vi har også stor erfaring med at finde de helt rigtige løsninger til vores kunder. Og vi hjælper dem med at finde ud af, hvilke Microsoft-licenser de har brug for.

Vores kunder har vidt forskellige løsningsbehov, og vi vil derfor altid tage udgangspunkt i jeres virksomhed, når vi skal finde de rette Microsoft-løsninger til jer. Læs mere om os og vores syn på kunderelation.

Hvad er Microsoft 365?

De fleste mennesker kender helt sikkert virksomheden Microsoft og ved nogenlunde, hvad de laver og tilbyder af produkter. Mange har f.eks. ”Office-pakken” med værktøjer som Word, Excel og PowerPoint installeret på deres hjemmecomputer. Men Microsoft er meget mere end deres nok mest kendte værktøjer.

Microsoft 365 er en online, cloud-baseret tjeneste fra Microsoft, der fås til både private og virksomheder. Microsoft 365 til virksomheder fås i forskellige pakkestørrelse afhængig af behov og målgruppe:

Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Og mange, mange flere …

Løsningerne giver jer adgang til en række forskellige applikationer og værktøjer såsom Outlook og Teams – udover de tre kendte favoritter.

Når I har ”Office-pakken” med i jeres Microsoft-licens, enten online i skyen eller hentet ned lokalt på jeres computere, så får I også OneDrive med, hvor der er 1.000 GB online plads. Derudover findes der et utal af Microsoft-apps, som følger med i de forskellige typer licenser.

Én af disse nævneværdige apps er SharePoint, der er en platform, hvor I kan oprette og dele dokumenter med jeres kolleger.

Få Microsoft som studielicens

I Safe IT-Solutions er vi Microsoft 365-partner, hvilket giver os muligheden for at få studielicenser til vores kunder – hvis de lever op til Microsofts krav for studielicenser.

Microsoft 365 Education er en mindre og derfor billigere licens, der har et mere elevcentreret perspektiv end Microsoft 365 Business. I vil dog stadig få adgang til de klassiske værktøjer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Microsoft Teams.

Hvis din virksomhed arbejder med undervisning på den ene eller anden led, er det derfor muligt for jer at ansøge om studielicenser. Og vi skal nok hjælpe jer med selve ansøgningen.

Vi tager en dialog med jer, hvorefter vi sender en ansøgning om studielicens til vores leverandør. Bliver jeres virksomhed godkendt til at få studielicenser, kan I se frem til langt billigere licenspris hos os.

De mest populære tjenester i Microsoft-løsningerne

SharePoint

Microsoft SharePoint er en dynamisk, webbaseret samarbejds- og dokumentstyringsplatform. Se det lidt som jeres intranet i Microsoft 365, der kan styrke jeres teamwork og sikre et gnidningsfrit samarbejde på tværs af virksomheden.

SharePoint er en del af Microsoft 365 Business-pakkerne, der giver jer mulighed for at dele og administrere indhold, viden og applikationer på tværs af teams og afdelinger. I får også muligheden for at oprette websteder til jeres teams, hvor I kan samarbejde på dokumenter, styre workflows og søge efter indhold på tværs af hele jeres virksomhed.

Teams

Microsoft Teams er en kommunikations- og samarbejdsplatform, der giver jer mulighed for at chatte, foretage stemme- og videoopkald, dele filer og samarbejde i realtid.

Teams er en del af Microsoft 365-suiten og er designet til at lette kommunikation og samarbejde mellem teams og grupper på tværs af en organisation. Med Teams kan I nemt planlægge møder, dele skærme og samarbejde på dokumenter og projekter i realtid, uanset hvor I eller de andre mødedeltagere befinder sig.

OneDrive

OneDrive er en cloud-baseret lagringstjeneste fra Microsoft, der giver jer mulighed for at gemme og dele filer samt dokumenter online – altså jeres online mappestruktur.

Hver Microsoft-licensbruger får sin egen personlige OneDrive-mappe, som ingen andre kan tilgå. Det giver jer hver især mulighed for tilgå og håndtere jeres egne filer og dokumenter. I har dog også mulighed for at give kolleger adgang til filer og dokumenter, så I kan effektivisere samarbejdet.

”Office-pakken”

De fleste kender den klassiske ”Office-pakke” med apps som Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook – som kun er et udpluk af de utallige forskellige apps, der følger med afhængig af licenstypen.

Med i Microsoft-licenserne følger en række produktivitets- og organiseringsapps, som I kan bruge til jeres daglige gøremål, hvad end det drejer sig om at skrive en statusrapport, udarbejde et budget for et kommende projekt, lave en kundepræsentation eller holde styr på jeres møder og kalenderbegivenheder.

Kort sagt, I får her en værktøjskasse fyldt med effektive apps, der gør jeres virksomhed mere produktiv og ikke mindst moderne.

Derfor anbefaler Safe IT-Solutions Microsoft til virksomheder

I Safe IT-Solutions anbefaler vi altid Microsoft-løsninger til vores kunder. Vores vigtigste opgave er at sikre, at vores kunder kan arbejde IT-sikkert, så de kan overholde de IT-sikkerhedsforanstaltninger, der er inden for GDPR-lovgivningen.

Og her ser vi, at Microsoft 365 lever op til vores sikkerhedsstandarder med deres:

Indbyggede sikkerhedsfunktioner
Nemme og brugervenlige design
Indbyggede avancerede datakrypteringsteknologier

Microsoft 365 har indbyggede sikkerhedsfunktioner såsom avanceret firewall- og antivirusbeskyttelse, adgangskontrol og trusselsbeskyttelse. Disse funktioner beskytter jeres Microsoft-løsninger mod f.eks. phishing, malware og andre ondsindede trusler.

Deres brugervenlige design gør det nemt at administrere og overvåge, så IT-afdelingen nemt kan spotte sikkerhedstrusler og implementere nødvendige sikkerhedsopdateringer og -ændringer.

Microsoft løsningernes avancerede datakrypteringsteknologier sikrer desuden, at jeres virksomheds data er beskyttet mod uvedkommende.

Endelig kan Microsoft 365 også hjælpe med at sikre overholdelse af lovkrav og standarder som GDPR og ISO 27001. Ved at implementere en Microsoft-løsning kan I dermed opnå øget sikkerhed, beskyttelse af data og overholdelse af standarder og love, der er relevante for jeres branche.

Ofte stillede spørgsmål

Er mine data sikre med en Microsoft-løsning

Ja, Microsoft har implementeret en række sikkerhedsfunktioner og beskyttelsestiltag i Microsoft 365 for at beskytte brugernes data. Dette omfatter f.eks. datakryptering, to-faktor-godkendelse, beskyttelse mod skadelig software og løbende overvågning af trusler.

Microsoft overholder også en række sikkerhedsstandarder og -certificeringer, herunder ISO 27001, HIPAA og GDPR, for at sikre, at brugerdata håndteres sikkert og ansvarligt. Det er dog vigtigt at understrege, at sikkerheden afhænger af en række faktorer, herunder brugeradfærd og konfiguration af indstillinger, og at der altid er en vis risiko for datatab eller uautoriseret adgang til data, uanset hvilken teknologi eller platform der anvendes.

Kan jeg tilpasse og administrere brugere i Microsoft 365?

Hvis du vil tilpasse og administrere brugere i Microsoft 365, skal du logge ind på Microsoft 365-administrationscentret (https://admin.microsoft.com) med en administratorbrugerkonto.

Fra administrationscentret kan du administrere brugere, grupper, indstillinger, licenser, sikkerhed, compliance og meget mere. Her har du adgang til en lang række værktøjer og funktioner, der giver dig mulighed for at tilpasse og administrere din Microsoft 365-organisation på en sikker og effektiv måde.

Kan jeg bruge Microsoft-apps offline?

Ja, det er muligt at bruge Microsoft 365 offline. Microsoft 365 er en suite af desktopapplikationer, der kan downloades og installeres lokalt på en computer eller en anden enhed. Når det er installeret på din enhed, kan du bruge applikationerne, selvom du ikke er tilsluttet internettet.

Det er dog vigtigt at bemærke, at nogle funktioner i Microsoft kræver adgang til internettet, f.eks. hvis du vil bruge cloud-lagringstjenester som OneDrive, eller hvis du vil installere opdateringer eller hente skabeloner fra Microsofts online-tjenester.

Derudover kan visse Microsoft-funktioner være begrænsede eller ikke tilgængelige offline, afhængig af applikationen og den pågældende funktion.

Generelt er det en god idé at tilslutte sig internettet mindst en gang om måneden, så Microsoft 365 kan verificere din licensstatus og downloade eventuelle opdateringer til dine Microsoft-applikationer.

Kræver det Microsoft 365 for at bruge "Office-pakken"?

Det kræver en Microsoft 365-konto at aktivere Microsoft-applikationerne. Det er muligt at købe forskellige businesslicenser, der muliggør at arbejde i hhv. skyen eller både lokalt på en enhed eller i skyen.

Licenserne kan sammensættes fleksibelt, så jeres virksomheds forskellige medarbejdere får dækket deres individuelle behov for adgang til applikationer

Microsoft 365-pakken omfatter typisk applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher og Access. Når du har installeret Microsoft 365, kan du, afhængig af din licens, bruge disse applikationer offline og oprette, redigere og gemme dokumenter, præsentationer, regneark og andre filtyper på din lokale enhed.

Hvilken Microsoft-licens skal vi bruge?

Når I skal vælge den rette Microsoft-licens til jeres virksomhed, afhænger det af jeres behov og krav. Der er mange forskellige licensmuligheder, alle med hver deres forskellige funktioner og priser, så det kan være svært at vælge den rigtige løsning.

I er velkomne til at kontakte os, hvis I har behov for vejledning.

Hvad koster Microsoft-løsningerne?

Microsoft 365 er en abonnementbaseret løsning, og prisen afhænger af flere faktorer, såsom hvilken type licens jeres virksomhed har behov for, hvor mange licenser I skal bruge, samt hvor ofte licenserne skal fornyes.

Microsoft justerer prisen for deres licenser hver sjette måned, og der er mulighed at betale månedligt eller årligt. I Safe IT-Solutions anbefaler vi altid en årlig licens, da licensprisen dermed bindes i 12 måneder, hvilket helt konkret betyder en besparelse på 20 % på licensomkostningerne.

I er velkomne til at kontakt os, hvis I har behov for at få afklaret, hvilke Microsoft-løsninger jeres virksomhed skal vælge.