Microsoft 365

Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 er en cloud-baseret tjeneste fra Microsoft, der giver brugeren adgang til en række forskellige applikationer og værktøjer som for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams.

Tjenesten giver også mulighed for at benytte SharePoint, som er en platform, der giver brugerne mulighed for at oprette og dele dokumenter og filer med deres kollegaer.

Vidste du?

Safe IT er Microsoft 365 partnere, hvilket giver mulighed for studielicenser. Hvis din virksomhed har undervisning, er det derfor muligt for jer at ansøge om studielicenser.
Microsoft 365 Education er en mindre og billigere licens, der giver adgang til Office 365, som åbner for Word, Excel, PowerPoint og Microsoft Teams m.m.

Vi tager en dialog med jer som virksomhed, hvorefter vi sender en Microsoft 365 Education ansøgning til vores leverandør. Bliver virksomheden godkendt til at få studielicenser, vil jeres licenspris hos os blive betydeligt billigere samtidig med at medarbejderne dygtiggør sig.

De mest populære tjenester i Microsoft 365

Exchange

Microsoft Exchange er en mailserver- og gruppevareplatform fra Microsoft, der primært bruges af virksomheder til at administrere og dele e-mails, kalendere, kontakter og opgaver på tværs af flere enheder. Det giver også avancerede funktioner som samarbejdsfunktioner og sikkerhedskontrol.

SharePoint

Microsoft SharePoint er en webbaseret samarbejds- og dokumentstyringsplatform, der hjælper organisationer med at dele og administrere indhold, viden og applikationer på tværs af teams og afdelinger. SharePoint gør det muligt at oprette websteder, samarbejde på dokumenter, styre workflows og søge efter indhold på tværs af hele organisationen. Det er en del af Microsoft 365-pakken og kan integreres med andre Microsoft-applikationer som Outlook, Excel og Teams.

Teams

Microsoft Teams er en kommunikations- og samarbejdsplatform, der giver brugerne mulighed for at chatte, foretage stemme- og videoopkald, dele filer og samarbejde i realtid. Teams er en del af Microsoft 365-suiten og er designet til at lette kommunikation og samarbejde mellem teams og grupper på tværs af en organisation. Med Teams kan brugere nemt planlægge møder, dele skærme og samarbejde på dokumenter og projekter i realtid, uanset hvor de befinder sig.

OneDrive

OneDrive er en cloud-baseret lagringstjeneste fra Microsoft, der giver brugerne mulighed for at gemme og dele filer og dokumenter online. Tjenesten er personligt tilknyttet, da hver bruger har en unik konto med adgang til deres egne filer og dokumenter, der kun er tilgængelige for dem og eventuelle delte brugere, som de har givet adgang til.

Derfor anbefaler Safe it Microsoft 365

Der er flere sikkerhedsmæssige årsager til, at Safe IT anbefaler Microsoft 365 til virksomheder.

Microsoft 365 har indbyggede sikkerhedsfunktioner, der beskytter mod phishing, malware og andre trusler. Disse funktioner inkluderer avanceret firewall- og antivirus-beskyttelse, adgangskontrol og trusselsbeskyttelse.

Derudover er Microsoft 365 designet til at være nemt at administrere og overvåge, så IT-afdelingen kan holde øje med sikkerhedstrusler og implementere nødvendige sikkerhedsopdateringer og -ændringer.

Microsoft 365 indeholder også avancerede datakrypteringsteknologier. Dette sikrer, at virksomhedens data er beskyttet for uvedkommende.

Endelig kan Microsoft 365 også hjælpe med at sikre overholdelse af lovkrav og standarder som GDPR og ISO 27001. Ved at implementere Microsoft 365 kan virksomheder dermed opnå øget sikkerhed, beskyttelse af data og overholdelse af standarder og love, der er relevante for deres branche.

Office.com

Microsoft 365 og Office.com er begge produkter fra Microsoft, der er designet til at hjælpe brugerne med at få adgang til Office-programmer og andre tjenester i skyen.

Office.com fungerer som en portal, hvor brugerne kan logge ind og få adgang til forskellige Office-programmer og andre Microsoft tjenester i skyen, mens Microsoft 365 er en samlet løsning, der inkluderer Office-programmer, cloud-tjenester og sikkerhedsfunktioner til virksomheder.

Oftes stillede spørgsmål

Ja, Microsoft har implementeret en række sikkerhedsfunktioner og beskyttelsestiltag i Microsoft 365 for at beskytte brugernes data. Dette omfatter bl.a. datakryptering, to-faktor-autentificering, beskyttelse mod skadelig software og løbende overvågning af trusler. Microsoft overholder også en række sikkerhedsstandarder og -certificeringer, herunder ISO 27001, HIPAA og GDPR, for at sikre, at brugerdata håndteres sikkert og ansvarligt. Det er dog vigtigt at bemærke, at sikkerheden afhænger af en række faktorer, herunder brugeradfærd og konfiguration af indstillinger, og at der altid er en vis risiko for datatab eller uautoriseret adgang til data, uanset hvilken teknologi eller platform der anvendes.

Hvis du vil tilpasse og administrere brugere i Office 365, skal du logge ind på Microsoft 365-administrationscentret (https://admin.microsoft.com) med en administratorbrugerkonto. Fra administratonscentret kan du administrere brugere, grupper, indstillinger, licenser, sikkerhed, compliance og meget mere. Her har du adgang til en lang række værktøjer og funktioner, der giver dig mulighed for at tilpasse og administrere din Office 365-organisation på en sikker og effektiv måde.

Ja, det er muligt at bruge Microsoft Office offline. Microsoft Office er en suite af desktopapplikationer, der kan downloades og installeres lokalt på en computer eller en anden enhed. Når Office er installeret på din enhed, kan du bruge applikationerne, selvom du ikke er tilsluttet internettet.

Det er dog vigtigt at bemærke, at nogle funktioner i Office kræver adgang til internettet, f.eks. hvis du vil bruge cloud-lagringstjenester som OneDrive, eller hvis du vil installere opdateringer eller hente skabeloner fra Microsofts online-tjenester. Derudover kan visse Office-funktioner være begrænsede eller ikke tilgængelige offline, afhængigt af applikationen og den pågældende funktion.

Generelt er det en god idé at tilslutte sig internettet mindst en gang om måneden, så Office kan verificere din licensstatus og downloade eventuelle opdateringer til dine Office-applikationer.

Det kræver en Microsoft 365 konto at aktivere en Microsoft Office licens. Det er muligt at købe business licenser som fokuserer på at arbejde i skyen eller muligheden for at arbejde lokalt på en enhed og i skyen.

Licenserne kan sammensættes fleksibelt så virksomhedens forskellige medarbejdere får dækket deres individuelle behov for adgang til applikationer

Microsoft Office-pakken omfatter typisk applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher og Access. Når du har installeret Office, kan du bruge disse applikationer offline og oprette, redigere og gemme dokumenter, præsentationer, regneark og andre filtyper på din lokale enhed.

Valg af den rette Microsoft-licens afhænger af virksomhedens behov og krav. Der er mange forskellige licensmuligheder, alle med hver deres forskellige funktioner og priser, så det kan være svært at vælge den rigtige løsning.

Har du behov for vejledning er du velkommen til at kontakte os.

Microsoft Office er en abonnementbaseret løsning og prisen afhænger af flere faktorer, herunder hvilken version af Office virksomheden ønsker og antallet af brugere, samt hvor ofte licensen skal fornyes.
Der er mulighed for at betale månedligt eller årligt. Microsoft justerer prisen for deres licenser hver 6. måned. Safe IT anbefaler altid en årlig licens, da licensprisen dermed bindes i 12 måneder.

Har du behov for at få afklaret hvilken løsning din virksomhed skal vælge er du velkommen til at kontakte os.

Scroll to Top