Både SharePoint og OneDrive er en del af Microsoft 365 og bruges til at gemme filer i skyen. Forskellen er, hvem filerne er beregnet til.
OneDrive – den enkelte medarbejders filer
OneDrive er velegnet til de filer, I selv arbejder på, og som endnu ikke skal ligge i virksomhedens fælles mapper. Det kan fx være:
- Egne arbejdsfiler og udkast
- Dokumenter, I arbejder på alene
- Filer, I har brug for på flere enheder
Husk: Filerne hører til den enkelte medarbejder. Stopper medarbejderen, skal de flyttes videre.
SharePoint – hele virksomhedens filer
SharePoint er velegnet til dokumenter, som flere medarbejdere skal kunne finde og arbejde videre med. Det kan fx være:
- Fælles dokumenter, skabeloner, projektmapper og kundeoplysninger
- Filer, som en afdeling eller hele virksomheden bruger
- Dokumenter, der skal være tilgængelig, selvom en medarbejder stopper
Husk: Filerne hører til virksomheden og bliver, når folk skifter job.
En god tommelfingerregel
Er det jeres eget arbejdsudkast, kan OneDrive være det rigtige sted.
Skal andre kunne finde og arbejde videre med filen - også når I ikke er på arbejde - hører den ofte bedre hjemme i SharePoint.
Vi hjælper gerne med at sætte mappestrukturen og rettighederne rigtigt op fra start.